共同編集が可能
ポイント３は、Excel やその他のファイル形式にも対応している点です。Excel など他の既存ファイル形式で保存されているスプレッドシートであっても、読み込んで変換すれば、編集できるようになります。もちろん共同編集も可能で。ファイル形式は、xlsx、csv、html、ods、txtに対応しており、スプレッドシートを書き出すことができます。
そして最大のポイントは、場所や時間を問わず、スプレッドシートにアクセスできる点でしょう。どこにいてもいろいろな種類の端末からスプレッドシートの作成、編集、共有が可能で、オフライン状態にしてもスプレッドシートでの作業が続行できます。これはオンライン後に保存されます。コメント入力、チャット、リアルタイム編集も非常に便利です。
スプレッドシートの編集権限、閲覧権限、コメント権限は個人やグループに付与できるので、同時に作業できる上に、他のユーザーからの変更についてもリアルタイムで確認することができるので、何回もファイルのやりとりをする必要がありません。
また、スプレッドシートとフォームを統合して簡単に使用できるので、アンケート作成に向いています。社内でアンケートを回覧したりするのには非常に便利です。フォームの結果は Google スプレッドシートに直接送信され、見直しや分析もすぐにできます。